Für Zahnärzte

Engagierte Mitarbeiter in der Zahnarztpraxis – Der Schlüssel zum Erfolg

Die Akquise qualifizierter Zahnarztpraxis-Mitarbeiter ist für jede Zahnarztpraxis eine fundamentale Herausforderung, die über Erfolg und Wachstum mitentscheidet. Gerade in der aktuellen Zeit ist der Pool an talentierten Fachkräften knapp. Der Wettbewerb um fähige zahnmedizinische Fachangestellte, Dentalassistenten, Dentalhygieniker und Verwaltungspersonal ist deshalb groß. Damit Sie die besten Talente anziehen und halten, gibt es einiges zu beachten. Dieser Artikel beleuchtet Methoden und Kanäle, die Sie und Ihre Zahnarztpraxis dabei unterstützen können, qualifiziertes Personal zu finden. 

Herausforderungen bei der Mitarbeiterakquise in der Zahnmedizin

Als Zahnarztpraxisinhaber stehen Sie vor etlichen Herausforderungen: Der demografische Wandel, die wachsende Nachfrage nach zahnmedizinischen Leistungen und die mangelnde Attraktivität des Berufsbildes tragen dazu bei, dass es immer schwieriger wird, qualifizierte Zahnarztpraxis-Mitarbeiter zu rekrutieren. Doch keine Sorge, mit dem passenden Team an Experten an der Hand sind Ihre Vakanzen schon bald mit hochkarätigen Zahnarztpraxis-Mitarbeitern besetzt.

Wo finden Sie qualifiziertes Praxispersonal?

Online-Jobbörsen und Fachportale 

Nutzen Sie die Möglichkeiten, die sich durch das Internet bieten. Online-Jobbörsen und spezialisierte Fachportale sind effiziente Wege, um gezielt nach zahnmedizinischem Fachpersonal zu suchen. Plattformen wie StepStone, Indeed oder spezielle Portale wie Zahneins.de bieten Ihrer Praxis die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Dazu können Sie auch auf den sozialen Medien wie LinkedIn oder direkt auf Ihrer Zahnarzt-Website nach Zahnarzt-Mitarbeitern suchen. Hier gilt es, Ihre Stellenanzeige auf so vielen verschiedenen digitalen Kanälen wie möglich zu streuen, um viele potenzielle Fachkräfte wie möglich zu erreichen.  

Dazu benötigen Sie eine aussagekräftige Stellenausschreibung, die Ihre Praxis in bestem Licht erstrahlen lässt. Unsere Experten kennen sich im Recruiting für medizinische Fachkräfte bestens aus und unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihres Gesuchs.  

 

Ausbildungsprogramme und Hochschulkooperationen 

Während Hochschulkooperationen primär für angestellte Zahnärzte relevant sind, bieten Ausbildungsprogramme Ihnen eine gute Möglichkeit, frühzeitig qualifiziertes Personal zu gewinnen und zu binden. Sie sollten sich deshalb aktiv an Ausbildungsinitiativen beteiligen und Praktikumsplätze als Zahnarztpraxis-Mitarbeiter anbieten, um junge Talente zu fördern. Unser Expertenteam berät Sie gerne über die besten Ausbildungsplätze in Ihrer Region und darüber, worauf es bei der Ansprache junger Fachkräfte ankommt.  

Die Rolle der Arbeitgebermarke im Recruiting-Prozess

Was macht Ihre Praxis zum attraktiven Arbeitgeber? 

Damit Sie sich im Wettbewerb um qualifiziertes Personal gegenüber anderen Praxen behaupten können, brauchen Sie eine starke Arbeitgebermarke. Hier gilt es, um jeden Preis hervorzustechen. Machen Sie sich Gedanken darüber, was Sie Ihren künftigen Zahnarztpraxis-Mitarbeitern bieten können und scheuen Sie sich nicht, diese Benefits klar zu kommunizieren. Ändern Sie dazu Ihre Sichtweise auf die Mitarbeitergewinnung: Neue Kolleginnen und Kollegen bewerben sich nicht für Ihre Praxis, sondern sie bewerben sich bei Ihnen. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf sollten Sie sich fragen, warum genau man für Sie arbeiten möchte. Da kommen einmal die typischen Posten in den Kopf: gutes Gehalt, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Benefits wie Fortbildungen. Doch es gibt darüber noch viel mehr. Damit meinen wir nicht Phrasen wie einen Obstkorb, flache Hierarchie und das (zumeist leere) Versprechen “bei uns ist alles anders”, sondern individuelle Work-Life-Balance Angebote. Finden Sie Argumente, warum die Arbeitsatmosphäre bei Ihnen ein besonders angenehmes Arbeiten nach sich zieht. 

 

Employer Branding online und offline etablieren 

Für den Akt der Attraktivitätssteigerung als Arbeitgeber gibt es mittlerweile ein “Zauberwort”, das sogenannte “Employer Branding”. Mit einer solchen Recruiting-Strategie können Sie einheitlich kommunizieren und schaffen sich gegenüber anderen Arbeitgebern einen echten Wiedererkennungswert. Employer Branding sollte sowohl online als auch offline gepflegt werden. Eine umfassende Online-Präsenz auf Social Media und Jobportalen, kombiniert mit einem ansprechenden Karrierebereich auf der eigenen Website, steigert Ihre Attraktivität als Arbeitgeber enorm. Offline-Strategien wie Teilnahme an Jobmessen oder Kooperationen mit Berufsschulen ergänzen diesen Ansatz. Für die Erstellung einer Strategie und die stringente Pflege Ihres Auftritts als Arbeitgeber für Zahnarztpraxis-Mitarbeiter stellt Ihnen unser Experten-Team gerne die passende Beratung. 

Bewährte Strategien zur Mitarbeitergewinnung

Anforderungsprofile und Stellenausschreibungen 

Damit Sie die richtigen und für Sie passenden Zahnarztpraxis-Mitarbeiter ansprechen, sollten Sie auf ein klar definiertes Anforderungsprofil und präzise Stellenausschreibungen setzen. Heben Sie die wichtigsten Qualifikationen und Aufgaben klar hervor und kommunizieren Sie die Vorteile Ihrer Praxis. Dabei muss es sich nicht immer nur um harte Fakten handeln, sondern auch um Soft Skills wie Einfühlungsvermögen und emotionale Intelligenz. Diese Fähigkeiten sind für kompetente Zahnarztpraxis-Mitarbeiter elementar. Fragen Sie sich: Aus welchen Typen besteht ihr Team jetzt? Wer würde gut zu Ihnen passen? Genau das sind Fragen, die sich im Austausch mit Ihren Kollegen ergeben. Denn alle sollen sich in Ihrem Arbeitsumfeld wohl fühlen. Denn Sie können den motiviertesten Kollegen gewinnen, wenn aber doch dessen Charakter bei den anderen Kollegen aneckt, wird er keinen Mehrwert für Ihre Praxis bringen. Es gilt: Je detaillierter Sie ausschreiben, desto besser ist im Nachhinein auch der Match mit potenziellen Zahnarzt-Mitarbeitern.    

 

Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren 

Ein strukturiertes Auswahlverfahren hilft Ihnen dabei, die besten Kandidaten zu identifizieren. Dabei sollten nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern auch soziale Fähigkeiten und die Passung ins Praxisteam berücksichtigt werden. Werden Sie beim Auswahlverfahren kreativ und geben Sie Ihren potentiellen Zahnarzt-Mitarbeitern die Chance, das Team vorab kennen zu lernen, etwa in Form von Probearbeiten, Praktika oder Kooperationen mit Schulen. So werden Sie als möglichst offene und nahbare Praxis vorstellig und machen sich unter potenziellen Zahnarzt-Mitarbeitern einen Namen.  

Kritisch kann es werden, wenn Bewerberinnen oder Bewerber vielleicht etwas mehr Gehalt als üblich fordern oder anfangs einen unpassenden Eindruck vermitteln. Versuchen Sie hier offen zu bleiben und alle Bewerber objektiv kennenzulernen. Nur wenn Sie allen potenziellen Zahnarzt-Mitarbeitern denselben Raum und die gleichen Chancen geben, finden Sie die für Sie passenden Fachkräfte.  

Um hier systematisch und objektiv vorzugehen kann es helfen, auch externe Berater zu Rate zu ziehen. Immerhin steht und fällt Ihre Praxis mit den passenden Zahnarztpraxis-Mitarbeitern. Sollten Sie hier Hilfe benötigen, steht Ihnen ein Experte in Ihrer Region gerne beratend zur Seite.  

Mitarbeiterbindung und Entwicklungsmöglichkeiten

Nicht nur die Akquise neuer Zahnarztpraxis-Mitarbeiter, sondern auch das Halten Ihres bestehenden Praxisteams ist ein wichtiger Punkt. Je länger ein Zahnarztpraxis-Mitarbeiter bereits für Sie arbeitet, desto besser ist er oder sie in Ihr Team integriert, kennt die bürokratischen Abläufe, die Patientinnen und Patienten und natürlich auch Sie als Zahnarzt oder Zahnärztin. Ein gutes Team, das Ihnen den Rücken freihält, ist Gold wert. Deshalb sollten Sie Ihre Wertschätzung regelmäßig in Form von Mitarbeiter-Benefits ausdrücken. 

Fortbildungen und Karrierewege in der Zahnarztpraxis 

Ihre Zahnarztpraxis-Mitarbeiter-bindung können Sie etwa durch kontinuierliche Fortbildungsangebote und klare Karrierewege stärken. Dies zeigt Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie Ihre berufliche Entwicklung ernst nehmen und sie langfristige Perspektiven in Ihrer Praxis haben. Um die individuellen Ziele Ihrer Zahnarztpraxis-Mitarbeiter abzufragen, sollten Sie sich hier regelmäßig und aktiv Zeit für Gespräche nehmen. So sind Sie über die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Teams zu jeder Zeit im Bilde und stellen die Zufriedenheit Ihrer Zahnarztpraxis-Mitarbeiter sicher.   

Welche Fortbildungsmöglichkeiten gibt es für Praxismitarbeiter? 

Fortbildungsmöglichkeiten sind essenziell, um die Qualifikationen der Praxismitarbeiter zu verbessern und deren Motivation zu steigern, etwa durch fachliche Weiterbildungen, Soft Skills Trainings, disziplinübergreifenden Online-Kursen, Zertifizierungsprogramme oder auch der Besuch von Fortbildungsreisen, Kongressen oder Fachmessen. 

 

Mitarbeiterzufriedenheit und Teamkultur stärken 

Eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und eine starke Teamkultur sind ebenfalls Schlüsselfaktoren für die langfristige Bindung von Zahnarztpraxis-Mitarbeitern. Praktizieren Sie regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen, offene Kommunikation und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Diese Faktoren tragen wesentlich dazu bei, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen und langfristig in Ihrer Praxis bleiben. Gerne begleiten wir Sie bei den vielfältigen Möglichkeiten der Mitarbeiterbindung in Zahnarztpraxen.  

Wie verbessert man die Teamarbeit in der Zahnarztpraxis? 

Teamarbeit ist in der Zahnarztpraxis von entscheidender Bedeutung, da sie direkt die Qualität der Patientenversorgung und die Arbeitsatmosphäre beeinflusst. Gängige Strategien zur Verbesserung der Teamarbeit sind eine offene Kommunikation und Feedback-Kultur, klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und fortlaufende Mitarbeiter-Schulungen. 

Wie kann man die Mitarbeiterzufriedenheit in der Gesundheitsbranche erhöhen? 

Mitarbeiterzufriedenheit ist ein wesentlicher Faktor für die langfristige Bindung von Personal und die Verbesserung der Arbeitsatmosphäre. Achten Sie auf attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und Zusatzleistungen, klar ausgedrückte Anerkennung und Wertschätzung, Mitarbeiter-Mitbestimmung von Entscheidungsprozessen, eine harmonische Work-Life-Balance, etwa durch die Möglichkeit des Home-Office, Entwicklungsmöglichkeiten, eine gesunde und ergonomische Arbeitsumgebung und regelmäßige Teamevents und soziale Aktivitäten, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.  

Fazit: Mit den richtigen Tipps zum Erfolg

Der Fachkräftemangel in der Zahnmedizin stellt aktuell eine erhebliche Herausforderung dar, doch mit einer gezielten Strategie Sie qualifiziertes Personal gewinnen und langfristig an Ihre Praxis binden. Eine Kombination aus attraktiven Arbeitsbedingungen, einer starken Arbeitgebermarke und effektiven Recruiting-Methoden ist hier der Schlüssel zum Erfolg.